お葬式でアルバイトを急に休む必要が・・・ 連絡はどうすれば良いの?

思いがけない身内の不幸で、急遽お葬式に出席する必要に迫られたあなた。

シフトも既に決まっているので、かなり焦りますよね?

しかし、お葬式というものは、突然降りかかってしまいます。

あなたが急に休むことで、アルバイト先に迷惑がかかってしまうことは事実ですが、あなたに落ち度はございません。

まずは上司に連絡を取り、アルバイトを休む許可を貰うようにしましょう。

既にシフトは決まっております。

連絡は早いに越したことはございません。

わかった段階で、すぐに連絡を試みて下さい。

連絡は直接口頭で、もしくは電話が望ましい

緊急を要する案件です。

必ず直接口頭で、もしくは電話で上司に連絡することが鉄則です。

アルバイト先で訃報を受け取ったなら電話で、帰宅後に訃報を受け取ったなら電話が望ましいでしょう。

伝え辛いからといって、メールで済まそうとすることは避けた方が良いです。

何故なら、メールだと受け取る側が気付かない可能性が有ります。

また、相手が大量にメールを受け取る立場であるなら、あなたの送ったメールを確認するまでに、かなりの時間を要する可能性も有ります。

だから、必ず口頭か電話で連絡を入れる必要が有ります。

もし、上司が不在で口頭で伝えられなかったり、電話に出られなかった場合は、要件を簡潔に伝えて、折り返しの連絡が欲しいという旨の留守電を残すようにして下さい。

ただ単に折り返しを待だけではなく、あなたからも引き続き電話を掛け直して下さい。

留守電の機能が無い場合は、メールを送り、折り返しを待つのではなく、改めて電話を掛け直して下さい。

同時に、アルバイト先の他のメンバーにも連絡を取り、あなたが連絡を取りたがっていることを、上司に方に知って貰えるように働きかけて下さい。

とにかく、あなたが支給連絡を取る必要性が有ることを、上司の方に知らせる必要が有ります。

あなた都合の緊急案件では、待ちの姿勢は厳禁です。

どのような内容で伝えれば良いのか?

とにかく事実を伝えて下さい。

身内の不幸はやむを得ないもので、繰り返しますが、あなたに落ち度はございません。

近年、アルバイトをずる休みする理由の1つに、身内の不幸をお薦めするサイトが散見されます。

身内の不幸は、最も詮索され辛いからです。

しかし、疑われるのが辛いからといって、下手に嘘をつく必要はございません。

嘘をついてそれがばれた場合、あなたは信用を一気に失います。

一度失った信用を回復させることは、並大抵のことではございません。

あなたの場合は、ずる休みのための嘘の理由ではございません。

本当にやむを得ない事情なので、正々堂々と本当の理由を伝えるようにしましょう!

ただ、あなたに落ち度はございませんが、アルバイトを急遽休むことで、少なからずアルバイト先に迷惑がかかることは事実です。

身内の不幸だから、休んで当然という態度ではなく、急遽休むことに対して、まずは謝罪の意を伝えるようにして下さい。

その後に、休む必要が有る理由を端的にお伝え下さい。

もしこの段階で、いつまで休むことになるか分かるようでしたら、その旨もお伝えして下さい。

アルバイト先のシフト調整がし易くなります。

参考までに例文を紹介させて頂きますね。

「お疲れ様です。バイトの○○です。申し訳ございません。身内の不幸で葬儀に出席する必要がございます。明日から2日間お休みを戴きたいと思います。」

葬儀後にお礼を伝えよう

あなたが急遽休むことになり、その穴埋めをしてくれたバイト仲間がいます。

また、そのためにシフト調整に尽力頂いた上司もいます。

双方に感謝の意をお伝え下さい。

助けられた時は、素直に感謝することが、良い関係構築で重要になってきます。

もし葬儀に参列頂いたり、お香典を頂戴した場合は、その事に対するお礼も大切な事です。

出来ればアルバイト復帰の初日に、ちょっとしたお礼の品をお渡し下さい。

この場合は、ちょっとしたお茶菓子など、相手が気を使わないというものが肝です。

まとめ

1. お葬式でバイトを休むなら、とにかく早めに連絡した方が良い
2. 連絡は口頭や電話など、双方向のコミュニケーションが望ましい
3. 葬儀後のお礼は、関係性構築のために重要である

いかがでしたか?

お葬式のためのアルバイトを休むことは、やむを得ないことです。

早めに連絡を取り、極力バイト関係者に迷惑がかからない方法で、休みを取得して下さいね。

応援しています。

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